Polityka prywatności Strony internetowej badania BE SEEN
UCB lub my oznaczają UCB Biopharma SRL, spółkę utworzoną zgodnie z prawem Belgii z siedzibą pod adresem Allée de la Recherche 60, 1070 Bruksela, Belgia.
Jako administrator, tj. podmiot prawny, który decyduje o tym, dlaczego i jak informacje dotyczące użytkownika (dane osobowe) są gromadzone i przetwarzane w kontekście tej strony internetowej Badania BE SEEN (Strona internetowa), szanujemy prawo użytkownika do prywatności.
Będziemy przetwarzać wyłącznie dane osobowe opisane w niniejszej Polityce prywatności strony internetowej Badania BE SEEN (Polityka) oraz zgodnie z odpowiednimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO).
Mianowaliśmy inspektora ochrony danych osobowych (IODO), z którym można skontaktować się w dowolny sposób określony poniżej w celu zadania pytań związanych z prywatnością, w tym na temat sposobu gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych osobowych użytkownika:
Niniejsza Polityka reguluje gromadzenie, wykorzystywanie i przechowywanie przez UCB danych osobowych dotyczących korzystania ze Strony internetowej przez użytkownika. Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników Strony internetowej.
Niniejsza Polityka składa się z pięciu głównych elementów i informacji na temat:
Niniejsza Polityka może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszej działalności związanej z przetwarzaniem danych osobowych. W takim przypadku opublikujemy odpowiednią informację na Stronie internetowej w celu poinformowania użytkowników o znaczących zmianach.
W poniższej tabeli przedstawiono stosownie do celu (i) kategorie danych osobowych użytkownika, które gromadzimy i przetwarzamy, (ii) pochodzenie, (iii) okres przechowywania danych osobowych użytkownika, (iv) podmioty, którym je udostępniamy, oraz (v) odpowiednią podstawę prawną.
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | 1. Elektroniczne dane identyfikacyjne (†). 2. Informacje zebrane za pomocą plików cookie (†). Nieprzekazanie danych osobowych oznaczonych symbolem (†) może spowodować, że dostęp do Strony internetowej (lub niektórych jej funkcji) będzie ograniczony.* |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Użytkownika (za pośrednictwem urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika do uzyskiwania dostępu do Strony internetowej). |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Więcej informacji na temat plików cookie można uzyskać w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. |
| Udostępnia dane osobowe użytkownika: | Podmiotom zależnym / stowarzyszonym UCB lub zewnętrznym podmiotom przetwarzającym (zgodnie z punktem 5.A) |
| Opiera się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem; W odniesieniu do plików cookie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika z wyjątkiem funkcjonalnych plików cookie (więcej informacji w naszej Polityce dotyczącej plików cookie). |
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | 1. Elektroniczne dane identyfikacyjne (†). 2. Informacje zebrane za pomocą plików cookie (†). Nieprzekazanie danych osobowych oznaczonych symbolem (†) może spowodować, że dostęp do Strony internetowej (lub niektórych jej funkcji) będzie ograniczony* |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Użytkownika (za pośrednictwem urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika do uzyskiwania dostępu do Strony internetowej). |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Więcej informacji na temat plików cookie można uzyskać w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. |
| Udostępnia dane osobowe użytkownika: | Podmiotom zależnym / stowarzyszonym UCB lub zewnętrznym podmiotom przetwarzającym (zgodnie z punktem 5.A) |
| Opiera się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Przetwarzanie niezbędne do celów realizacji uzasadnionych interesów UCB i podmiotów działających w imieniu UCB w celu ochrony ich infrastruktury informatycznej i przechowywanych danych. W tym celu UCB dąży do utrzymania uczciwej równowagi pomiędzy koniecznością przetwarzania danych osobowych użytkownika oraz przestrzeganiem jego praw i wolności, włączając ochronę jego prywatności. Więcej informacji lub odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu oceny tej równowagi można uzyskać pod adresem dataprivacy@ucb.com. FW odniesieniu do plików cookie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika z wyjątkiem funkcjonalnych plików cookie (więcej informacji w naszej Polityce dotyczącej plików cookie). |
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | 1. Elektroniczne dane identyfikacyjne (†). 2. Informacje zebrane za pomocą plików cookie (†). Nieprzekazanie danych osobowych oznaczonych symbolem (†) może spowodować, że dostęp do Strony internetowej (lub niektórych jej funkcji) będzie ograniczony* |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Użytkownika (za pośrednictwem urządzenia wykorzystywanego przez użytkownika do uzyskiwania dostępu do Strony internetowej). |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Więcej informacji na temat plików cookie można uzyskać w naszej Polityce dotyczącej plików cookie. |
| Udostępnia dane osobowe użytkownika: | Podmiotom zależnym / stowarzyszonym UCB lub zewnętrznym podmiotom przetwarzającym (zgodnie z punktem 5.A) |
| Opiera się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Przetwarzanie niezbędne do celów realizacji uzasadnionych interesów UCB i podmiotów działających w imieniu UCB w celu prowadzenia swojej działalności oraz ulepszania swoich produktów i usług. W tym celu UCB dąży do utrzymania uczciwej równowagi pomiędzy koniecznością przetwarzania danych osobowych użytkownika oraz przestrzeganiem jego praw i wolności, włączając ochronę jego prywatności. Więcej informacji lub odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu oceny tej równowagi można uzyskać pod adresem dataprivacy@ucb.com. W odniesieniu do plików cookie przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika z wyjątkiem funkcjonalnych plików cookie (więcej informacji w naszej Polityce dotyczącej plików cookie). |
| Gromadzą następujące dane osobowe użytkownika: | Dane kontaktowe użytkownika: *imię, *nazwisko, *adres e-mail, adres pocztowy, kod pocztowy lub miejscowość, numer telefonu; Wszelkie informacje wymagane zgodnie z prawem Niedostarczenie danych osobowych oznaczonych * spowoduje odrzucenie żądania użytkownika o uzyskanie informacji lub uniemożliwi UCB lub podmiotom działającym w imieniu UCB odpowiednie zareagowanie na zapytanie lub żądanie użytkownika. |
| Uzyskują dane osobowe od: | Bezpośrednio od użytkownika |
| Przechowują (**) dane osobowe użytkownika: | Przez okres realizacji świadczeń/usług |
| Udostępniają dane osobowe użytkownika: | Podmiotom zewnętrznym określonym w sekcji „SPOSÓB UJAWNIANIA DANYCH OSOBOWYCH” poniżej, w tym między innymi odpowiedniemu ośrodkowi badawczemu, głównemu badaczowi i personelowi badawczemu. |
| Opierają się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem |
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | Jedynymi przetwarzanymi danymi osobowymi są dane osobowe przekazane przez użytkownika za pośrednictwem plików cookie i plików dziennika, zebrane przy wizycie na naszej Stronie internetowej |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Użytkownika za pośrednictwem plików cookie i plików dziennika, zebrane przy wizycie na naszej Stronie internetowej (zob. powyższe wyjaśnienie). |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Żadne dane umożliwiające identyfikację nie są przechowywane po wypełnieniu ankiety/quizu przez odwiedzającego. |
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | Dane kontaktowe użytkownika: *imię, *nazwisko, *adres e-mail, adres pocztowy, kod pocztowy lub miejscowość, numer telefonu; Wszelkie informacje wymagane zgodnie z prawem; *Żądanie lub zapytanie użytkownika; Wszelkie inne informacje przekazane w dobrowolnych polach tekstowych Niedostarczenie danych osobowych oznaczonych * uniemożliwi UCB udzielenie odpowiedzi na żądanie lub zapytanie użytkownika. |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Bezpośrednio od użytkownika. |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Przez okres realizacji świadczeń/usług |
| Udostępnia dane osobowe użytkownika: | Podmiotom zewnętrznym określonym w sekcji „SPOSÓB UJAWNIANIA DANYCH OSOBOWYCH” poniżej, w tym między innymi odpowiedniemu ośrodkowi badawczemu, głównemu badaczowi i personelowi badawczemu. |
| Opiera się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Przetwarzanie niezbędne w celu wykonania umowy; Przetwarzanie oparte na zgodzie użytkownika na komentarze, które następnie zostaną udostępnione online. |
| Gromadzi następujące dane osobowe użytkownika: | *Dane pacjenta wymagane na mocy wymogów prawnych; *Informacje dotyczące zdarzenia niepożądanego (powaga, data i niepowtarzalny numer identyfikacyjny) lub wszelkie wymagane prawem informacje. Niedostarczenie danych osobowych oznaczonych * uniemożliwi UCB spełnienie obowiązków prawnych, w tym między innymi zgłaszania zdarzeń niepożądanych zgodnie z obowiązującym prawem. |
| Uzyskuje dane osobowe od: | Użytkownika; YLekarza prowadzącego użytkownika; |
| Przechowuje (**) dane osobowe użytkownika: | Przez okres 10 lat po wygaśnięciu pozwolenia na dopuszczenie do obrotu w dowolnym kraju, w którym lek UCB wymieniony w raporcie na temat zdarzenia niepożądanego został dopuszczony do obrotu |
| Udostępnia dane osobowe użytkownika: | Właściwym organom regulacyjnym i agencjom rządowym Podmiotom stowarzyszonym UCB i określonym zewnętrznym podmiotom przetwarzającym |
| Opiera się na następującej podstawie prawnej wynikającej z RODO: | Spełnienie naszych obowiązków prawnych (w tym między innymi w zakresie nadzoru farmaceutycznego / przepisów ustawowych w sprawie zgłaszania zdarzeń niepożądanych) i przetwarzanie niezbędne w interesie publicznym w obszarze zdrowia publicznego Więcej informacji można znaleźć w Polityce prywatności dostępnej online na stronie |
(**) Dane osobowe użytkownika będą przechowywane zgodnie z okresami przechowywania określonymi w tabeli powyżej. Okresy te, opisane w naszej polityce przechowywania danych, są podyktowane:
Dane osobowe użytkownika zostaną usunięte po wygaśnięciu wyżej wymienionych okresów przechowywania lub w przypadku sprzeciwienia się lub wycofania zgody użytkownika w odniesieniu do przetwarzania przez nas jego danych osobowych (w zakresie, w jakim takie przetwarzanie jest oparte na zgodzie użytkownika), z wyjątkiem sytuacji, w których musimy przechowywać takie dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, w celu spełnienia obowiązku prawnego Unii Europejskiej lub jej kraju członkowskiego, które wymaga dalszego przetwarzania, bądź jeśli musimy dowieść lub wyegzekwować transakcję lub umowę bądź nasze polityki
4.A. Prawa użytkownika
Prawo dostępu
Użytkownik ma prawo uzyskać od nas potwierdzenie faktu przetwarzania lub zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych, a także kopii swoich danych osobowych (o ile nie ma negatywnego wpływu na prawa i wolności innych osób).
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do sprostowania
Użytkownik ma prawo do zażądania od nas sprostowania bez zbędnej zwłoki wszelkich niepoprawnych dotyczących go danych osobowych. Użytkownik może także zażądać od nas uzupełnienia niekompletnych dotyczących go danych osobowych, dostarczając nam uzupełniające oświadczenie zawierające takie brakujące dane.
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do usunięcia
Użytkownik ma prawo do zażądania od nas usunięcia bez zbędnej zwłoki wszelkich dotyczących go danych osobowych w przypadku istnienia następującego uzasadnienia:
Prosimy mieć na uwadze, że prawo użytkownika do usunięcia nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne w celu:
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo zażądać od UCB ograniczenia przetwarzania przez UCB jego danych osobowych w następujących przypadkach:
Prosimy zauważyć, że, bez względu na powyższe, możemy przechowywać dane osobowe użytkownika (przez okres ograniczenia) lub je przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, bądź ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.
W przypadku zażądania ograniczenia przetwarzania poinformujemy użytkownika przed jego zniesieniem.
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do przeniesienia danych
Użytkownik ma prawo (w zakresie, w jakim nie ma to negatywnego wpływu na prawa i wolności innych osób) uzyskać dotyczące go dane osobowe przekazane UCB w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn formacie oraz przekazać je innemu administratorowi, bez utrudnień ze strony UCB, jeśli takie przetwarzanie:
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Użytkownik ma prawo do sprzeciwienia się w dowolnym momencie, na podstawie konkretnej sytuacji użytkownika, przetwarzaniu jego danych osobowych przez UCB, które opiera się na realizacji uzasadnionych interesów UCB jako administratora. W takim przypadku UCB zaprzestanie przetwarzania danych osobowych użytkownika, chyba że:
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika, użytkownik ma prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania realizowanego na podstawie takiej zgody sprzed jej wycofania.
Więcej informacji można znaleźć w punkcie 4.B „Sposób korzystania z praw użytkownika”.
4.B. Sposób korzystania z praw użytkownika
W przypadku chęci skorzystania z któregokolwiek z praw opisanych powyżej można zawsze skontaktować się z lokalnym inspektorem ochrony danych osobowych UCB pocztą e-mail pod adresem dataprivacy@ucb.com lub pocztą tradycyjną, pisząc na adres UCB Biopharma SRL, To the attention of the data protection officer, Allée de la Recherche 60 1070 Brussels, Belgium. Prosimy o wyraźne określenie praw(a), z którego/których chcą Państwo skorzystać, i podać dane kontaktowe użytkownika (w tym ważny adres e-mail lub adres pocztowy), aby umożliwić nam udzielenie odpowiedzi na żądanie użytkownika. Prosimy zauważyć, że możemy zwrócić się z prośbą o udowodnienie tożsamości użytkownika.
W przypadku kontaktu w celu skorzystania z któregokolwiek z opisanych powyżej praw odpowiemy na żądanie użytkownika w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Okres ten może w razie potrzeby ulec wydłużeniu o dwa dodatkowe miesiące, ale w takim przypadku poinformujemy o tym użytkownika w ciągu miesiąca od otrzymania jego początkowego żądania wraz z podaniem uzasadnienia takiego opóźnienia.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego
Zgodnie z Art. 77 RODO użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju członkowskim Unii Europejskiej, w którym użytkownik ma miejsce zwykłego pobytu, pracuje lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie, o ile użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych przez UCB narusza przepisy RODO. Prosimy o odwiedzenie strony internetowej odpowiedniego krajowego organu nadzorczego, aby uzyskać więcej informacji na temat sposobów wniesienia takiej skargi.
5.A. Komu udostępniamy dane osobowe użytkownika.
Zasada
Dane osobowe użytkownika ujawnimy wyłącznie zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Polityce, której treść może od czasu do czasu ulegać zmianie.
Spółki stowarzyszone i zewnętrzne podmioty przetwarzające
UCB przekazuje lub ujawnia dane osobowe użytkownika swoim pracownikom, spółkom stowarzyszonym i usługodawcom zewnętrznym przetwarzającym dane osobowe w imieniu UCB do celów opisanych powyżej oraz naszym partnerom (w tym np. innym firmom farmaceutycznym), z którymi podpisaliśmy umowę o współpracy i którzy muszą znać te informacje.
Zewnętrzne podmioty przetwarzające to między innymi firmy świadczące usługi informatyczne i firmy hostingowe, dostawcy łączności (internetowej), dostawcy usług analizy danych (w tym Google) oraz usług śledzenia, a także dostawcy usług, którzy zapewniają wsparcie techniczne i administracyjne w odniesieniu do Strony internetowej i podstawowych systemów informatycznych, jak również dostawcy zapewniający wsparcie w przypadku zgłaszania zdarzeń niepożądanych (więcej informacji w tabeli powyżej). Ci dostawcy usług świadczą swoje usługi z lokalizacji w obrębie Wielkiej Brytanii i UE (w tym z Niemiec, Malty i Irlandii) oraz poza UE (z Wielkiej Brytanii, jak również ze Stanów Zjednoczonych w przypadku The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp i Google).
Inne podmioty zewnętrzne obejmują agencje regulacyjne i rządowe (szczegóły poniżej), naszych doradców i zewnętrznych radców prawnych, audytorów i ewentualnie podmioty zewnętrzne, z którymi UCB może się połączyć lub które mogą zostać przejęte przez UCB (szczegóły poniżej).
Zgodność z przepisami i procedurami prawnymi
UCB ujawni dane osobowe użytkownika, jeśli:
Inne
Jeśli podmiot zewnętrzny przejmie całą (lub zasadniczo całą) naszą działalność i/lub wszystkie aktywa, ujawnimy mu dane osobowe użytkownika w związku z takim przejęciem. Jednak takie ujawnienie będzie miało miejsce z zastrzeżeniem i zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie ochrony danych osobowych, w tym RODO.
5.B. Przekazanie za granicę
UCB przekaże dane osobowe użytkownika swoim podmiotom stowarzyszonym, w tym podmiotom stowarzyszonym spoza EOG. W tym przypadku UCB będzie polegać na Wiążących zasadach korporacyjnych UCB, które są dostępne pod poniższym linkiem: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.
Jak określono powyżej, dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane do określonych zewnętrznych dostawców usług zarówno w obrębie EOG (w tym do Niemiec, Malty, Wielkiej Brytanii i Irlandii) oraz poza EOG (Wielka Brytania i Stany Zjednoczone) między innymi w celu przetwarzania, przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i gwarantowania ciągłości usług na wypadek znaczących problemów informatycznych i poza EOG. Kraje nienależące do UE mogą nie oferować tego samego poziomu ochrony danych osobowych jak kraje z EOG. W związku z tym wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia w celu zagwarantowania, że takie przekazanie jest zgodne z obowiązującymi zasadami ochrony danych osobowych.
Użytkownik może zażądać dodatkowych informacji w tym zakresie oraz uzyskania kopii odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich określonych powyżej praw.
[Przekazanie danych osobowych użytkownika (innym) usługodawcom zewnętrznym spoza UE (zgodnie z punktem 5.B powyżej) będzie miało miejsce na podstawie standardowych postanowień umownych zawartych między UCB a odpowiednim usługodawcą zewnętrznym. Więcej informacji na temat standardowych klauzul umownych można znaleźć w punkcie 4.B powyżej („Sposób korzystania z praw użytkownika”).]
Więcej informacji na temat tego, jak Google przetwarza dane osobowe użytkownika w ramach Google Analytics można znaleźć tutaj: Korzystanie z danych przez Google w przypadku korzystania ze stron i aplikacji naszych partnerów.
5.C. Linki do stron zewnętrznych
Ta Strona internetowa zawiera linki do innych stron internetowych podmiotów zewnętrznych, w tym między innymi [określonych portali społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo etc.] Niniejsza Polityka nie ma zastosowania do żadnej innej strony internetowej. Strony internetowe podmiotów zewnętrznych podlegają własnym warunkom korzystania. W związku z tym przed wyrażeniem zgody na przekierowanie do takich stron zewnętrznych użytkownik powinien zawsze zapoznać się z polityką prywatności i polityką dotyczącą plików cookie.