Política de Privacidad para el Sitio Web del Estudio BE SEEN
UCB o nosotros hace referencia a UCB Biopharma SRL, una compañía inscrita en virtud de las leyes de Bélgica, con dirección legal en Allée de la Recherche 60, 1070, Bruselas, Bélgica.
Como el controlador, es decir, la sociedad que decide por qué y cómo la información relacionada con usted (datos personales) se recopila y procesa en el contexto del sitio web del Estudio BE SEEN (el Sitio Web), respetamos su derecho de privacidad.
Solo procesaremos sus datos personales según se describe en esta Política de Privacidad (la Política) del sitio web del Estudio BE SEEN y conforme la normativa correspondiente sobre protección de datos, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos o GDPR).
Tenemos un director de protección de datos (DPO), con el que se puede comunicar por cualquiera de los siguientes medios para hacer preguntas sobre privacidad y cómo recopilamos, almacenamos y usamos sus datos personales:
La Política rige la recopilación, el uso y la retención que hace UCB de los datos personales relacionados con su uso del Sitio Web. Esta Política rige para todos los usuarios del Sitio Web.
La Política consta de cinco componentes principales y le da información sobre lo siguiente:
Esta Política se podrá actualizar periódicamente para reflejar cambios en nuestras actividades de procesamiento de datos personales. En tal caso, publicaremos un aviso en el Sitio Web para informarle todos los cambios importantes.
En la siguiente tabla se indican, por objetivo, (i) las categorías de datos personales sobre usted que recopilamos y procesamos, (ii) la fuente, (iii) por cuánto tiempo retenemos sus datos personales, (iv) con quién los compartimos y (v) el fundamento legal correspondiente.
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | 1. Datos electrónicos de identificación (†). 2. Información recopilada a través de cookies (†). Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características). |
| Obtiene estos datos personales de: | Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web). |
| Retiene (**) sus datos personales por: | En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información. |
| Comparte sus datos personales con: | Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A). |
| Se ampara en el siguiente fundamento legal del GDRP: | Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted. En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información). |
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | 1. Datos electrónicos de identificación (†). 2. Información recopilada a través de cookies (†). Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características). |
| Obtiene estos datos personales de: | Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web). |
| Retiene () sus datos personales por:** | En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información. |
| Comparte sus datos personales con: | Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A). |
| Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: | Procesamiento necesario a los efectos de los intereses legítimos perseguidos por UCB y las entidades que actúan en nombre de UCB para proteger su infraestructura de TI y los datos que conservan. Para ello, UCB procura mantener un equilibrio justo entre su necesidad de procesar sus datos personales y la preservación de sus derechos y libertades, incluida la protección de su privacidad. Para obtener más información o si tiene preguntas sobre cómo evaluamos este equilibrio, comuníquese con nosotros a dataprivacy@ucb.com. En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información). |
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | 1. Datos electrónicos de identificación (†). 2. Información recopilada a través de cookies (†). Si no se proporcionan datos personales con una (†), es posible que no pueda acceder al Sitio Web (o a algunas de sus características). |
| Obtiene estos datos personales de: | Usted (a través del dispositivo que usa para acceder al Sitio Web). |
| Retiene () sus datos personales por:** | En el caso de las cookies, consulte nuestra Política de Cookies para obtener más información. |
| Comparte sus datos personales con: | Subsidiarias/afiliadas de UCB y terceros procesadores (según se indica en la Sección 5.A). |
| Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: | Procesamiento necesario a los efectos de los intereses legítimos perseguidos por UCB y las entidades que actúan en nombre de UCB para desempeñar sus actividades comerciales y mejorar sus servicios y productos. Para ello, UCB procura mantener un equilibrio justo entre su necesidad de procesar sus datos personales y la preservación de sus derechos y libertades, incluida la protección de su privacidad. Para obtener más información o si tiene preguntas sobre cómo evaluamos este equilibrio, comuníquese con nosotros a dataprivacy@ucb.com. En el caso de las cookies, procesamiento según el contexto, con excepción de las cookies funcionales (consulte nuestra Política de cookies para obtener más información). |
| Recopilan los siguientes datos personales sobre usted: | Su información de contacto: *nombre, *apellido, *dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal o ciudad, número de teléfono. Toda información legal requerida. *Si no se proporcionan los datos personales con un , se denegará su solicitud de información y UCB o las entidades que actúan en su nombre se verán imposibilitadas de responder su duda o solicitud como corresponde. |
| Obtienen estos datos de: | Directamente de usted. |
| Retienen () sus datos personales:** | Por el plazo de la prestación del servicio. |
| Comparten sus datos personales con: | Los terceros que se indican en la siguiente sección “CÓMO DIVULGAMOS DATOS PERSONALES”, que incluyen, entre otros, el centro de investigación correspondiente, el investigador principal y demás personal del centro. |
| Se amparan en el siguiente fundamento legal del RGPD: | Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted. |
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | Solo se procesarán los datos personales que hayan sido recopilados a través de las cookies y los archivos de registro cuando se visita el Sitio Web. |
| Obtiene estos datos personales de: | Usted a través de las cookies y los archivos de registro cuando visita el Sitio Web (consulte la explicación de arriba). |
| Retiene () sus datos personales por:** | No se almacenan datos de identificación después de que el visitante haya completado la encuesta/el cuestionario. |
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | Su información de contacto: *nombre, *apellido, *dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal o ciudad, número de teléfono. Toda información legal requerida. *Su solicitud o consulta. Cualquier otra información que envía en campos de texto libres. *Si no se proporcionan los datos personales con un , UCB no podrá responder su consulta o solicitud como corresponde. |
| Obtiene estos datos personales de: | Directamente de usted. |
| Retiene () sus datos personales por:** | Por el plazo de la prestación del servicio. |
| Comparte sus datos personales con: | Los terceros que se indican en la siguiente sección “CÓMO DIVULGAMOS DATOS PERSONALES”, que incluyen, entre otros, el centro de investigación correspondiente, el investigador principal y demás personal del centro. |
| Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: | Procesamiento necesario para la ejecución de un contrato. Procesamiento en función de su consentimiento para que estos comentarios se puedan publicar posteriormente en línea. |
| Recopila los siguientes datos personales sobre usted: | * Información del paciente según lo exija la ley. * Información sobre eventos adversos (gravedad, fecha y número único de identificación) o cualquier información que pueda ser exigida por ley. *Si no se proporcionan los datos personales con un , UCB no podrá cumplir sus obligaciones legales, que incluyen, entre otras, informar un evento adverso conforme las leyes vigentes. |
| Obtiene estos datos personales de: | Usted. Su profesional de la salud (HCP) tratante. |
| Retiene () sus datos personales por:** | 10 años a partir del vencimiento de la autorización de comercialización en cualquier país en el que se haya colocado en el mercado el medicamento de UCB mencionado en el informe de evento adverso. |
| Comparte sus datos personales con: | Agencias reglamentarias y gubernamentales correspondientes. Afiliados de UCB y terceros procesadores según se indica. |
| Se ampara en el siguiente fundamento legal del RGPD: | Cumplimiento de nuestras obligaciones legales (que incluye, entre otros, la farmacovigilancia/leyes sobre presentación de informes de eventos adversos) y procesamiento necesario por motivos de interés público en el ámbito de la salud pública. Consulte la Política de Privacidad, a la que puede acceder en línea en https://beseenstudy.com/study/us/es-US/content/privacy-policy| |
(**) Retendremos sus datos personales conforme los períodos de retención dispuestos en la tabla de arriba. Estos períodos de retención, incluidos en nuestra política de retención de datos, son impuestos por:
Eliminaremos sus datos personales después de que hayan vencido los períodos de retención mencionados previamente o si usted impugna o retira su consentimiento respecto de nuestro procesamiento de sus datos personales (en la medida en que el procesamiento se funde en su consentimiento), salvo que debamos conservar tales datos para la determinación, el ejercicio o el planteo de defensas contra reclamos legales, para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, para el cumplimiento de una obligación legal de la Unión Europea o de un Estado Miembro de la Unión Europea que requiera un procesamiento posterior o cuando debamos probar o exigir el cumplimiento de una transacción o contrato o debamos exigir nuestras políticas.
4.A. Your rights
Right to access
You have the right to obtain confirmation from us as to whether or not we process personal data concerning you, and if so, the right (as far as this does not adversely affect the rights and freedoms of others) to obtain a copy of your personal data from us.
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to rectification
You have the right to ask us to rectify without undue delay any inaccurate personal data concerning you. You can also ask us to complete incomplete personal data regarding you by providing us with a supplementary statement containing such additional information.
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to erasure
You have the right to ask us to erase without undue delay personal data concerning you, where one of the following grounds applies:
Please note that your right to erasure will not apply to the extent that processing is necessary for:
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to restriction of processing
You have the right to obtain from UCB restriction of processing by UCB of your personal data where one of the following applies:
Please note that notwithstanding the above, we are still allowed to continue storing your personal data (throughout the period of restriction) or to process your personal data for the establishment, exercise or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person.
If you have requested restriction of processing, we will inform you before the restriction of processing is lifted.
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to data portability
You have the right (insofar this does not adversely affect the rights and freedoms of others) to receive the personal data concerning you, that you have provided to UCB, in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit those data to another controller, without hindrance from UCB, where the processing is:
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to objection to processing
You have the right to object at any time, on grounds relating to your specific situation, to the processing of your personal data by UCB which is based on UCB’s pursuit of its legitimate interests as a controller. In that case UCB will no longer process your personal data, unless:
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
Right to withdraw consent
Where the processing is based on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
For more information, please check Section 4.B “How to exercise your rights”.
4.B. How to exercise your rights
If you wish to exercise any of the rights mentioned above, you can always contact the local UCB Data Protection Officer by e-mail at dataprivacy@ucb.com or otherwise reach out to us by postal mail at UCB Biopharma SRL, To the attention of the data protection officer, Allée de la Recherche 60 1070 Brussels, Belgium. Please clearly identify the right(s) you wish to exercise and include your contact details (including a valid e-mail or postal address) so that we can respond to your request. Please note that you may be asked to provide proof of your identity.
When you contact us to exercise any of the rights mentioned above, we will respond to your request within one month following receipt of the request. This period may be extended by two additional months where necessary, but in that case we will inform you of any such extension within one month of receipt of your initial request together with the reasons for the delay.
Right to lodge a complaint with supervisory authority
In accordance with article 77 GDPR you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the European Union Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that UCB’s processing of your personal data infringes the GDPR. Please visit the website of the relevant national supervisory authority for more information on how to submit such a complaint.
5.A. Who we share your personal data with.
Principle
We will disclose your personal data only as described in this Policy, as may be updated from time-to-time.
Affiliates and third party processors
Third party service providers include IT services and website hosting companies, (internet) connectivity providers, providers of data analytics (including Google) and tracking services, as well as service providers that provide technical and administrative support for the Website and underlying IT systems as well as providers that assist us with adverse event reporting (for more details, please refer to the table above). These service providers provide their services from locations within UK and the EU (including Germany, Malta and Ireland) and outside of the EU (in the UK as well as in the USA for The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp and Google).
Other third parties include regulatory and government agencies (see further below in this Policy), our advisors and external legal counsel, our auditors, and potentially, third parties with whom UCB may merge or which may be acquired by UCB (see further below in this Policy).
Compliance with laws and legal proceedings
UCB will disclose your personal data where:
Other
If a third party acquires all (or substantially all) of our business and/or assets, we will disclose your personal data to that third party in connection with the acquisition. However, such disclosure will occur subject to and in accordance with applicable data protection laws, including the GDPR.
5.B. International transfers
UCB will transfer your personal data to its affiliates, including our affiliates outside of the EEA. In that case UCB relies on UCB’s Binding Corporate Rules, which can be accessed through the following link: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.
As indicated above, your personal data may have to be transferred to certain third party service providers both within the EEA (including Germany, Malta, UK and Ireland) and outside the or the EEA (UK and USA), including for processing, storage, back-up, and to guarantee a continued service in case of major IT issues and outside of the EEA. Such non-EU countries may not offer the same level of personal data protection as the EEA countries. We will therefore put in place suitable safeguards to ensure such transfer is carried out in compliance with the applicable data protection rules.
You may request additional information in this respect and obtain a copy of the relevant safeguard by exercising your rights as set out above.
[The transfer of your personal data to (other) third party service providers outside of the EU (as set out above under Section 5.B) occurs on the basis of Standard Contractual Clauses that have been executed between UCB and the relevant third party service provider. For more information on these Standard Contractual Clauses, please reach out to us as set out above under Section 4.B (“How to exercise your rights”).]
For more information on how Google processes your personal data within the framework of Google Analytics, please consult How Google uses data when you use our partners' sites or apps.
5.C. Links to third party sites
This Website contains links to other websites operated by third parties, including but not limited to [certain social media sites such as Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo etc.] This Policy does not apply to any website, other than this one. Third party websites are governed by their own terms and conditions. You should therefore always carefully check the privacy and cookie policies of third party websites before accepting to be redirected to them.