Zásady ochrany osobních údajů webové stránky studie BE SEEN
Společnost UCB nebo výraz my a jeho různé tvary označuje společnost UCB Biopharma SRL, která byla založena podle belgických zákonů a má sídlo na adrese Allée de la Recherche 60, 1070 Brusel, Belgie.
Jako správce, tj. právnický subjekt, který rozhoduje, proč a jak jsou informace související s Vaší osobou (dále uváděny jako „osobní údaje“) shromažďovány a zpracovávány v souvislosti s touto webovou stránkou studie BE SEEN (dále označována jako „webová stránka“), respektujeme Vaše právo na soukromí.
Budeme zpracovávat Vaše osobní údaje pouze tak, jak je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů webové stránky studie BE SEEN (dále uváděny jen jako „zásady ochrany osobních údajů“) a v souladu s příslušnou legislativou na ochranu údajů, včetně Nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováváním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů, a o zrušení směrnice 95/46/ES (nazývané obecné nařízení o ochraně údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation)).
Máme pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer, DPO), kterého můžete kontaktovat následujícími prostředky ohledně otázek souvisejících s ochranou údajů, včetně toho, jak shromažďujeme, ukládáme a používáme Vaše osobní údaje:
To the attention of the data protection officer (K rukám inspektora ochrany údajů),
Allée de la Recherche 60,
1070, Brusel,
Belgie
Zásady řídí shromažďování, použití a uchovávání osobních údajů společností UCB v souvislosti s Vaším používáním webové stránky. Tyto zásady platí pro všechny uživatele webové stránky.
Zásady se skládají z pěti hlavních součástí a informují Vás o následujícím:
Tyto zásady mohou být pravidelně aktualizovány tak, aby odrazily změny v našich aktivitách zpracování Vašich osobních údajů. V takovém případě zveřejníme oznámení na webové stránce, abychom Vás informovali o významných změnách.
V následující tabulce jsou podle účelu uvedeny (i) kategorie osobních údajů, které o Vás shromažďujeme a které zpracováváme, (ii) zdroj, (iii) jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje, (iv) s kým je sdílíme a (v) příslušný právní základ.
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | 1. Elektronické identifikační údaje (†). 2. Informace shromažďované prostřednictvím souborů cookie(†). Pokud neposkytnete osobní údaje označené (†), může to vést k tomu, že (některé funkce) webové stránky nebudou dostupné |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Od Vás (prostřednictvím zařízení, které používáte pro přístup na webovou stránku). |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Ohledně souborů cookie získáte další informace v našich zásadách používání souborů cookie. |
| Sdílí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Dceřiné společnosti / přidružené společnosti UCB a zpracovatelé z řad třetích stran (jak uvádí oddíl 5.A) |
| Opírá se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy s Vámi. Pro soubory cookie platí, že zpracování je založeno na Vašem souhlasu, s výjimkou funkčních souborů cookie (viz naše Zásady používání souborů cookie, kde naleznete další informace). |
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | 1. Elektronické identifikační údaje(†). 2. Informace shromažďované prostřednictvím souborů cookie(†). Pokud neposkytnete osobní údaje označené (†), může to vést k tomu, že (některé funkce) webové stránky nebudou dostupné |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Od Vás (prostřednictvím zařízení, které používáte pro přístup na webovou stránku). |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Ohledně souborů cookie získáte další informace v našich zásadách používání souborů cookie. |
| Sdílí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Dceřiné společnosti a zpracovatelé z řad třetích stran (jak uvádí oddíl 5.A) |
| Opírá se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti UCB a subjektů jednajících jménem společnosti UCB, na ochranu jejich infrastruktury IT a dat, která uchovávají. Za tím účelem se společnost UCB snaží udržet rovnováhu mezi svou potřebou zpracovávat Vaše osobní údaje a zachováním Vašich práv a svobod, včetně ochrany Vašeho soukromí. Chcete-li získat další informace nebo máte otázky k tomu, jak tuto rovnováhu posuzujeme, kontaktujte nás na adrese dataprivacy@ucb.com. Pro soubory cookie platí, že zpracování je založeno na Vašem souhlasu, s výjimkou funkčních souborů cookie (viz naše zásady používání souborů cookie, kde naleznete další informace) |
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | 1. Elektronické identifikační údaje(†). 2. Informace shromažďované prostřednictvím souborů cookie(†). Pokud neposkytnete osobní údaje označené (†), může to vést k tomu, že (některé funkce) webové stránky nebudou dostupné |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Od Vás (prostřednictvím zařízení, které používáte pro přístup na webovou stránku). |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Ohledně souborů cookie získáte další informace v našich zásadách používání souborů cookie. |
| Sdílí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Dceřiné společnosti / přidružené společnosti UCB a zpracovatelé z řad třetích stran (jak uvádí oddíl 5.A) |
| Opírá se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti UCB a subjektů jednajících jménem společnosti UCB za účelem jejich podnikání a zlepšování jejich služeb a produktů. Za tím účelem se společnost UCB snaží udržet rovnováhu mezi svou potřebou zpracovávat Vaše osobní údaje a zachováním Vašich práv a svobod, včetně ochrany Vašeho soukromí. Chcete-li získat další informace nebo máte nějaké otázky k tomu, jak tuto rovnováhu posuzujeme, kontaktujte nás na adrese dataprivacy@ucb.com. Pro soubory cookie platí, že zpracování je založeno na Vašem souhlasu, s výjimkou funkčních souborů cookie (viz naše zásady používání souborů cookie, kde naleznete další informace). |
| Shromažďují následující osobní údaje o Vaší osobě: | Vaše kontaktní údaje: *Vaše jméno, *příjmení, *e-mailovou adresu, poštovní adresu, PSČ nebo město, telefonní číslo; Informace vyžadované zákonem Pokud neposkytnete osobní údaje označené *, způsobí to zamítnutí Vaší žádosti o informace, nebo to společnosti UCB či subjektům jednajícím jménem společnosti UCB zabrání v adekvátní odpovědi na Váš dotaz nebo požadavek. |
| Získávají tyto údaje z následujících zdrojů: | Přímo od Vás |
| Uchovávají (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Po dobu poskytování služeb |
| Sdílejí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Třetími stranami uvedenými v části „JAK ZPŘÍSTUPŇUJEME OSOBNÍ ÚDAJE“ níže), zejména s příslušným pracovištěm studie, jeho hlavním zkoušejícím a dalšími pracovníky. |
| Opírají se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy s Vámi |
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | Nejsou zpracovávány jiné osobní údaje než osobní údaje, které jsou od Vás shromážděny prostřednictvím souborů cookie a souborů protokolu při návštěvě webové stránky. |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Od Vás prostřednictvím souborů cookie a souborů protokolu při návštěvě webové stránky (viz výše uvedené vysvětlení). |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Poté, co návštěvník dokončí průzkum/kvíz, neuloží se žádné identifikovatelné údaje. |
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | Vaše kontaktní údaje: *Vaše jméno, *příjmení, *e-mailovou adresu, poštovní adresu, PSČ nebo město, telefonní číslo; Informace vyžadované zákonem *Váš požadavek nebo dotaz Další informace, které odešlete v polích pro zadávání volného textu Pokud neposkytnete osobní údaje označené *, zabrání to společnosti UCB v adekvátní odpovědi na Váš dotaz nebo požadavek. |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Přímo od Vás. |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | Po dobu poskytování služeb |
| Sdílí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Třetími stranami uvedenými v části „JAK ZPŘÍSTUPŇUJEME OSOBNÍ ÚDAJE“ níže), zejména s příslušným pracovištěm studie, jeho hlavním zkoušejícím a dalšími pracovníky. |
| Opírá se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy; Zpracování je založeno na Vašem souhlasu pro ty komentáře, které budou následně publikovány online. |
| Shromažďuje následující osobní údaje o Vaší osobě: | *Údaje o pacientovi, jak to vyžaduje zákon. *Informace týkající se nežádoucích příhod (závažnost, datum a jedinečné identifikační číslo) nebo jakékoli jiné informace, které mohou být vyžadovány zákonem. Pokud neposkytnete osobní údaje označené *, zabrání to společnosti UCB v plnění zákonných povinností, zejména v hlášení nežádoucích příhod v souladu s platnými právními předpisy. |
| Získává tyto osobní údaje z těchto zdrojů: | Od Vás; Od Vašeho ošetřujícího zdravotnického pracovníka; |
| Uchovává (**) Vaše osobní údaje pro tyto účely: | 10 let po udělení autorizace k uvedení na trh v zemi, kde byl lék společnosti UCB zmíněný v hlášení o nežádoucí příhodě uveden na trh |
| Sdílí Vaše osobní údaje s těmito subjekty: | Příslušnými regulačními a státními orgány Přidruženými společnostmi UCB a zpracovateli z řad třetích stran, jak je uvedeno v podrobných informacích |
| Opírá se o následující právní základ podle nařízení GDPR: | Plnění našich zákonných povinností (zejména legislativy týkající se farmakovigilance / hlášení nežádoucích příhod) a zpracování nezbytné z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví Informace naleznete také v zásadách ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici online na adrese https://beseenstudy.com/study/cz/cs/content/498205524| |
(**) Budeme Vaše osobní údaje uchovávat v souladu s dobami uchovávání, které jsou uvedeny v tabulce výše. Tyto doby uchovávání jsou součástí našich zásad pro uchovávání údajů a řídí se následujícím:
Vaše osobní údaje odstraníme, jakmile výše uvedené doby uchovávání uplynou nebo v případě, že vznesete námitku nebo odvoláte svůj souhlas v souvislosti s naším zpracováním Vašich osobních údajů (v rozsahu, do kterého je toto zpracování založeno na Vašem souhlasu), s výjimkou případů, kdy musíme tyto údaje uchovávat pro určení, uplatnění nebo obranu právních nároků, k ochraně práv jiné fyzické nebo právnické osoby, za účelem splnění zákonného požadavku stanoveného Evropskou unií nebo členským státem Evropské unie, který vyžaduje takové další zpracování, nebo v případech, kdy musíme prokázat nebo prosadit transakci nebo smlouvu či prosazovat naše zásady.
4.A. Vaše práva
Právo na přístup
Máte právo získat od nás potvrzení o tom, zda zpracováváme osobní údaje týkající se Vaší osoby či nikoli, a pokud ano, máte právo (pokud tím nebudou nepříznivě ovlivněna práva a svobody ostatních) získat od nás kopii svých osobních údajů.
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo na opravu
Máte právo požádat nás o opravu nepřesných osobních údajů týkajících se Vaší osoby, a to bez zbytečného odkladu. Můžete nás také požádat o doplnění neúplných osobních údajů týkajících se Vaší osoby za předpokladu, že nám poskytnete doplňkové prohlášení, které tyto další informace obsahuje.
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo na výmaz
Máte právo požádat nás o vymazání osobních údajů týkajících se Vaší osoby, a to bez zbytečného odkladu a v případech, kdy platí následující důvod:
Upozorňujeme, že se Vaše právo na výmaz nevztahuje na rozsah, v němž je zpracování nezbytné pro:
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo na omezení zpracování
Máte právo získat od společnosti UCB omezení zpracování Vašich osobních údajů společností UCB v případech, kdy platí některá z následujících podmínek:
Upozorňujeme, že i přes výše uvedená ustanovení smíme mít nadále uloženy Vaše osobní údaje (v období omezení) nebo Vaše osobní údaje zpracovávat pro určení, uplatnění nebo obranu právních nároků nebo k ochraně práv jiné fyzické nebo právnické osoby.
Pokud jste požádali o omezení zpracování, budeme Vás informovat, než bude omezení zpracování zrušeno.
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo (do té míry, do níž jím nebudou nepříznivě ovlivněna práva a svobody ostatních) obdržet osobní údaje týkajících se Vaší osoby, které jste poskytli společnosti UCB, ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu, a přenést tyto údaje jiném správci, aniž by Vám v tom společnost UCB bránila, v těch případech, kdy je zpracování:
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo na námitku proti zpracování údajů
Máte právo kdykoli vznést námitku, na základě vyplývajícím z Vaší konkrétní situace, proto zpracování Vašich osobních údajů společností UCB, které je založeno na sledování oprávněných zájmů společnosti UCB jakožto správce. V takovém případě společnost UCB již nebude Vaše osobní údaje zpracovávat, pokud neplatí následující podmínky:
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
Právo odvolat souhlas
Tam, kde je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování založeného na tomto souhlasu před jeho odvoláním.
Další informace naleznete v oddílu 4.B „Jak můžete uplatnit svá práva“.
4.B. Jak můžete uplatnit svá práva
Chcete-li uplatnit některá svá výše uvedená práva, můžete vždy kontaktovat místního pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti UCB, a to e-mailem na adrese dataprivacy@ucb.com nebo nás kontaktovat jinak, a to poštou na adrese UCB Biopharma SRL, To the attention of the data protection officer (K rukám inspektora ochrany údajů), Allée de la Recherche 60 1070 Brusel, Belgie. Uveďte prosím jasně, které právo či práva si přejete uplatnit, a uveďte také své kontaktní údaje (včetně platné e-mailové nebo poštovní adresy), abychom mohli na Váš požadavek odpovědět. Upozorňujeme, že můžete být požádáni o doklad totožnosti.
Budete-li nás kontaktovat ohledně uplatnění výše uvedených práv, odpovíme na Váš požadavek do jednoho měsíce od přijetí požadavku. Toto období může být prodlouženo o další dva měsíce, bude-li to nezbytné. Avšak pokud by tomu tak bylo, budeme Vás informovat o tomto prodloužení do jednoho měsíce od přijetí Vašeho původního požadavku a sdělíme důvody odkladu.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
V souladu s článkem 77 nařízení GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státu Evropské unie, kde máte obvyklé bydliště, pracoviště nebo v místě, kde došlo k údajnému porušení, pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů společnosti UCB porušuje nařízení GDPR. Navštivte webovou stránku příslušného národního dozorového úřadu, kde získáte další informace o tom, jak takovou stížnost podat.
5.A. S kým sdílíme Vaše osobní údaje.
Zásada
Vaše osobní údaje odhalujeme pouze tak, jak je popsáno v těchto zásadách, ve znění, které může být občas aktualizováno.
Přidružené společnosti a zpracovatelé z řad třetích stran
Společnost UCB přenáší nebo odhaluje Vaše osobní údaje svým pracovníkům, přidruženým společnostem a poskytovatelům služeb z řad třetích stran, kteří zpracovávají osobní údaje jménem společnosti UCB, pro účely stanovené výše, a svým partnerům (včetně například jiných farmaceutických společností), s nimiž máte dohodu o spolupráci a kteří potřebují tyto informace znát.
Mezi poskytovatele služeb z řad třetích stran patří služby IT a společnosti poskytující služby hostování webové stránky, poskytovatelé připojení (k internetu), poskytovatelé analýzy dat (včetně společnosti Google) a služeb sledování, také poskytovatelé služeb, kteří zajišťují technickou a administrativní podporu webové stránky a souvisejících systémů IT, stejně jako poskytovatelé, kteří nám pomáhají s hlášením nežádoucích příhod (další podrobnosti naleznete v tabulce výše). Tito poskytovatelé služeb své služby poskytují v rámci Spojeného království a Evropské unie (včetně Německa, Malty a Irska) a mimo Evropskou unii (ve Velké Británii a také v USA pro společnosti The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp a Google).
Mezi další třetí strany patří regulační a státní orgány (další informace naleznete níže v těchto zásadách), naši poradci a externí právníci, naši auditoři a případně třetí strany, se kterými se může společnost UCB sloučit nebo které se mohou stát akvizicí společnosti UCB (viz další podrobnosti níže v těchto zásadách).
Dodržování zákonů a soudní řízení
Společnost UCB zpřístupní Vaše osobní údaje v případech, kdy:
Jiné
Pokud třetí strana provede akvizici celého (nebo v zásadě celého) našeho podnikání a/nebo aktiv, odhalíme Vaše osobní údaje této třetí straně v souvislosti s akvizicí. Takovéto odhalení však bude podléhat a bude v souladu s platnými zákony na ochranu údajů, včetně nařízení GDPR.
5.B. Mezinárodní předávání
Společnost UCB bude předávat Vaše osobní údaje svým přidruženým společnostem, včetně našich přidružených společností mimo EHP (Evropský hospodářský prostor). V takovém případě společnost UCB spoléhá na závazná firemní pravidla společnosti UCB, která naleznete na stránce: https://www.ucb.com/UCB_BCRs.pdf.
Jak bylo uvedeno výše, Vaše osobní údaje mohou být předávány některým poskytovatelům služeb z řad třetích stran jak v rámci EHP (včetně Německa, Malty, Spojeného království a Irska), tak mimo EHP (včetně Spojeného království a USA), včetně účelů zpracování, ukládání, zálohování a zaručení pokračování služeb v případě velkých problémů IT a mimo EHP. Tyto země, které nejsou součástí EU, nemusejí nabízet stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako země EHP. Z toho důvodu zavedeme vhodná bezpečnostní opatření, která zajistí provedení takového předání v souladu s platnými pravidly na ochranu údajů.
Můžete si vyžádat další informace v tomto ohledu a získat kopii příslušného bezpečnostního opatření, pokud uplatníte svá práva, jak je stanoveno výše.
[Předání Vašich osobních údajů (jinému) poskytovateli služeb z řad třetích stran mimo EHP (jak je stanoveno výše v oddílu 5.B) se odehrává na základě standardních smluvních doložek, které byly uzavřeny mezi společností UCB a příslušným poskytovatelem služeb z řad třetích stran. Další informace o těchto standardních smluvních doložkách Vám poskytneme, pokud nás budete kontaktovat podle postupu uvedeného v oddílu 4.B výše („Jak můžete uplatnit svá práva“).]
Další informace o tom, jak společnost Google zpracovává Vaše osobní údaje v rámci nástroje Google Analytics, naleznete v dokumentu Jak společnost Google používá údaje, když použijete webové stránky nebo aplikace našich partnerů.
5.C. Odkazy na webové stránky třetích stran
Tato webová stránka obsahuje odkazy na jiné webové stránky provozované třetími stranami, zejména [webové stránky určitých sociálních sítí, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Vimeo atd.] Tyto zásady se nevztahují na jinou webovou stránku než na tuto. Webové stránky třetích stran se řídí jejich vlastními podmínkami. Z toho důvodu byste měli vždy pečlivě zkontrolovat zásady ochrany osobních údajů a zásady používání souborů cookie na webových stránkách třetích stran, než budete souhlasíte s přesměrováním na uvedené stránky.